GTD mit Outlook 2010
Meine GTD-Begeisterung begann als ich mich für meinen privaten Mac nach Werkzeugen umsah, die mir helfen sollen, Aufgaben zu verwalten. Bald bin ich auf die GTD-Methodologie gestoßen. Task Management a la Outlook schien doch nicht der Weisheit letzten Endes zu sein. Letztlich überzeugte mich Things (nachdem ich mir auch iGTD und OmniFocus sehr genau angesehen habe). Mit Things verwalte ich meine Tasks am Mac, synce mit meinem iPhone und ich bin glücklich!
Mit Outlook 2010 ist Microsoft einen wesentlichen Schritt gegangen, das Verwalten von Tasks auch auf einen PC GTD konform zu machen und ich würde es als eines der markantesten Neuerungen zu der 2007er Version sehen. Wie Screen 1 zeigt, ist es leicht, Aufgabengebiete in einer Baumstruktur zu gliedern. Bei Outlook 2007 war das noch etwas schwieriger.
Kategorien nutze ich als Context. Besonders spannend finde ich, dass man nach Kontexen suchen kann. So kann ich mir alle Aufgaben anzeigen, in denen ich beispielsweise telefonieren soll. Ideal, wenn man schnell mal was zwischen einschieben muss, wenn man auf etwas warten muss, wie beispielsweise eine Windows Aktualisierung oder auf ein E-Mail, dass jeden Moment kommen könnte.
Mit Outlook 2010 wird Task Management wieder zur echten Freude!
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2 Responses to “GTD mit Outlook 2010”
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Der Vollständigkeit halber noch zwei weiterführende Links:
Grundlagen GTD – http://imgriff.com/serien/gtd-grundlagen/
Things – http://culturedcode.com/things/
It’s a pitty though that when you use maps to organize tasks in Outlook, they are no longer synchronized to a Windows Mobile device. Only tasks in your main task folder are synchronized! So I think I stick to categorizing my tasks in stead of using this new functionality.
Hans Geurtsen, The Netherlands