If the SharePoint server includes the Office WebApplications the user can decide how to open Office documents when clicking on them. Within the “Advanced settings” of each SharePoint library it can be choosen if the Office documents should open in the Browser with the Office WebApplications or in the client program.

Today I had an issue to open a document from code. So I did the job quite fast and just build a redirect to the document URL. I was surprised that this solution wasn’t working as expected: Everytime when i tried to open the document by this redirect to the document, the document was downloaded and the “Save As” dialog appears. I expected that the document opens for editing in SharePoint.

After having a closer look on the standard SharePoint document links I found out, that the documents are opend by JavaScript call and not directly via the document URL. I have modified my Redirect solution to use JavaScript instead:

ASPNetButton.OnClientClick = “editDocumentWithProgID2(‘” + SPUtility.ConcatUrls(Web.Site.Url, SPFile.Url) + “‘,”,’SharePoint.OpenDocuments’,’0′,’” + Web.Site.Url + “‘,’0′);”;

Solution: Just disable the “Required Checkout before edit” option or you have to check out the documents by hand.

To get the full functionality of SharePoint 2010 Office 2010 should be used. Another good idea is the Office WebApplications addon for SharePoint 2010 – with them the documents can be edited and viewed directly in the browser without the need of installing office local.

The use of Document IDs instead of Document Urls solves another annoying problem: If a document is renamed the url has changed automatically and all Links on the document were broken.

The Document IDs can be used within a SiteCollection to get the document.

• Masterpage: Editieren der Masterpage v4.master wie hier in der MSDN beschrieben
• Zusatzprodukt: Verwendung von dieser Codeplex Erweiterung
• Dirty Workaround: Dazu ist es notwendig zuerst ein Content Editor Webpart einzufügen. Anschließend kopiert man die embedded html in eine txt Datei welche in einer SharePoint Document Library gespeichert wird. Im Content Editor Webpart wird schließlich ein Link zu der erzeugten TXT Datei gesetzt

In one of my custom display forms I wanted to add the taxonomy feature and the relevant properties from the column settings. To archieve that I did the following:

Adding a reference to the control:

<%@ Register TagPrefix="Taxonomy" Namespace="Microsoft.SharePoint.Taxonomy" Assembly="Microsoft.SharePoint.Taxonomy, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" %>

Inserting the control:

<Taxonomy:TaxonomyWebTaggingControl ID="taxonomyCntrl" runat="server" />

In the code behind (C#) class I put the properties to the control:

public static TaxonomyField GetTaxonomyFieldOfList(string listname, string fieldname){
SPList questionList = SPContext.Current.Web.Lists[listname];
return questionList.Fields[fieldname] as TaxonomyField; }
-----------
TaxonomyField taxonomyInfo = SPListUtility.GetTaxonomyFieldOfList("list name", "Tags (=column name)");
if (taxonomyInfo != null) {
this.taxonomyCntrl.SspId.Add(taxonomyInfo.SspId);
this.taxonomyCntrl.TermSetId.Add(taxonomyInfo.TermSetId);
this.taxonomyCntrl.IsAddTerms = true;
this.taxonomyCntrl.AllowFillIn = true;
this.taxonomyCntrl.IsMulti = true;
}

This is the code to set the necessary properties for the managemend metadata.

For saving back the value to the list the following code could be used:

TaxonomyFieldValueCollection tfvc = TaxonomyFieldControl.GetTaxonomyCollection(this.taxonomyCntrl.Text);

Bei unserem Vortrag zum Thema “ECM in der Praxis” wurde unsere Lösung “HR Akt am SharePoint” präsentiert. Dieses Beispiel zeigt sehr anschaulich wie mit Hilfe  der ECM Erweiterung ecspand SharePoint sehr komfortabel zur zentralen Informationsdrehscheibe ausgebaut werden kann.

Zentrale Unternehmensprozesse am SharePoint? Mit ecspand wird Ihr SharePoint zur ECM/EIM Plattform – egal ob Sie Aktenpläne abbilden, ERP und andere LOB Applikationen einbinden oder auf Storagesysteme langzeitarchivieren wollen oder Fachlösungen wie Eingangsrechnungsverarbeitung, Unterstützung in den Qualitätsmanagementprozessen, Vertragsverwaltung, HR Akt suchen.

Die Slides zur Präsentation:

Video zum ersten Tag der SharePointkonferenz:


Video zum zweiten Tag der SharePointkonferenz:

Nachlese:

• Berichterstattung auf sharepointblog.at
• Twittereinträge zur SharePointkonferenz
• Vortrag von Florian Laumer zu “Eingangsrechnungsverarbeitung am SharePoint mit ecspand”
• Vortrag von Nahed Hatahet zu “ECM mit SharePoint 2010″
• Vortrag von Nahed Hatahet zu “Vollautomatisiertes Teamsite Deployment”

Ich habe lange gesucht und probiert, bis ich durchZufall herausgefunden habe, dass man hier nicht wie gewohnt den Benutzernamen im Format NETBIOS\User, sondern FQDN\User eingeben muss. Also bei der Domain test.local und NetBios Name TEST nicht TEST\User, sondern test.local\User.

“The Taxonomy feature (Feature ID “73EF14B1-13A9-416b-A9B5-ECECA2B0604C”) has not been activated. A term set or anchor point was not selected.”

Leider ist das Feature weder in den SiteCollection noch SiteFeatures vorhanden (da es im Release Candidate als hidden geflagt ist).

Die Lösung: Über die Commandline aktivieren:

stsadm -o  activatefeature -id "73EF14B1-13A9-416b-A9B5-ECECA2B0604C" -url sitecollection  -force

Lösung: Nachdem der CT allerdings Metadata-Columns enthielt fand ich heraus, dass er bei deaktiviertem Taxonomy-Feature diesen nicht veröffentlichte bzw. verfügbar war. Das Taxonomy-Feature muss pro Site Collection aktiviert werden:

stsadm -o activatefeature -id "73EF14B1-13A9-416b-A9B5-ECECA2B0604C" -url sitecollection -force 

Danach erschien sowohl der Link “Content type publishing” als auch der gepublishte CT ordnungsgemäß.

Die RTM (Release to Manufactoring) wird übrigens im April 2010 erwartet.

Infos kompakt

• Releasetermin: 12. Mai 2010
• Keynote Stephen Elop: 12. Mai 2010, 17:00 MEZ (Termin zu Outlook hinzufügen)
• Link zum Launch Event: http://sharepoint.microsoft.com

Nintex Workflow 2010 offers functional and feature rich SharePoint workflow to your organization. It takes the powerful-yet-easy design, deployment, management, and integration features of Nintex Workflow 2007 to the SharePoint 2010 platform, with improved process monitoring, extensibility, and designer productivity.

• Any SharePoint user can create and maintain elaborate workflows using a browser-based graphical web browser interface
• Monitor and manage workflow activity across lists, sites, collections, applications, and farms
• Maximum value with minimum footprint and minimal IT administrative burden
• Extend design and runtime options using Windows Workflow Foundation expertise

Nintex published the following videos:

There are still lots of more new functionality – just have a look to the videos.

Now I would like to explain the new Visio features more detailed. Opening Visio the first time, you will see that Visio 2010 comes with a new template – Microsoft SharePoint Workflow.

This template offers quite new shapes for SharePoint workflows, which are separated into the following groups:

• SharePoint Workflow Actions

• SharePoint Workflow Conditions

• SharePoint Workflow Terminators

I started to design my first Visio workflow, which is a simple request for leave. The shapes can be inserted quite easy – just drag and drop it to the page. After connecting the shapes my workflow seems to be finished.

Before exporting the workflow to the Visio Workflows Interchange file, you have to check the diagram. If any error occurs, it’s not possible to export the diagram.

In my case I used custom conditions twice (as you can see in the diagram). Unfortunately, check process was not successful. It seems that the check process did not recognize the custom condition shapes. Therefore the other shapes are not connected to the workflow.

I also tried to ignore the rule, but nevertheless the diagram could not be exported. I hope that this is just a bug of the Technical Preview and will be solved in the next version of Visio.

So, I will explain the generated Visio Workflows Interchange file with another example. I just created a simple diagram with two shapes.

Yehh – that validation worked. So I exported the vwi file. That file contains different files, which can be viewed by changing the extension to *.zip. The following files are created:

• [Content_Types]
  This file summarizes the used extension and their content type.

• Workflow.vdx
  is the Visio diagram in xml-format. Actually it’s not that interesting; it’s just a long file defining the Visio layout (and data) in xml.

• Workflow.xoml
  The xoml file describes the workflow itself. If you familiar with SharePoint Designer 2007 workflows you will know the structure of the file – it’s similar to that.

• Workflow.xoml.rules
  That file simply references the xml namespace.
  <RuleDefinitions xmlns=”http://schemas.microsoft.com/winfx/2006/xaml/workflow” />

Importing vwi-file to SharePoint Designer 2010

First of all, the new SharePoint Designer 2010 looks very cool and Microsoft improved a lot of things. It’s now possible to administrate the whole SharePoint site with that designer. You can configure page information, create and modify lists, document libraries, subsites, permissions, content types, workflows, … .

The following picture shows the start page when you connect to an existing SharePoint 2010 site.

Clicking on the workflow section opens the workflow tool pane, where you can edit existing workflows or add new ones.

The best innovation in my opinion is that you can now create reusable workflows with the designer. This was not possible with the previous version of SharePoint (Designer). In 2007 you had to create reusable workflows with Visual Studio.

The easiest way to continue with you Visio workflow is just to import it from Visio by clicking the button in the ribbon menu. The import wizard offers you the possibility either to import the workflow for lists or to create a reusable workflow.

As you can see in the next image, the Designer creates the structure of the workflow. You can now go on with adding the logic to the workflow. The actions are similar to the actions in SharePoint Designer 2007.

You can start editing the actions, add new steps and actions and at the end publish the workflow to your SharePoint environment.

Before exporting the workflow to SharePoint it’s recommended to check for errors. If any error occurs the position is highlighted.

Steve Balmer at SharePoint Conference 2009

Im Laufe der Ansprache, in der Balmer abwechselnd mit Tom Rizzo (Senor Director SharePoint) Features des neuen SharePoint Servers vorstellte, zeigte sich der starke Focus von Microsoft, auch dieses Produkt in der der Cloud anzubieten und es Kunden mit “SharePoint Online” zu ermöglichen, SharePoint als Service zuzukaufen und sich nicht im Infrastruktur, Backup, Updates, usw. kümmern zu müssen.

SharePoint online

SharePoint 2010 Produktpalette

Weniger Entwicklungsaufwand ist ein weiteres Stichwort, das SharePoint 2010 schmackhaft machen soll. Ziel ist es, dass der Endbenutzer einfache SharePoint Applikationen selbst in der Oberfläche erstellen kann, ohne eine Zeile Code in Visual Studio schreiben zu müssen. Dies wird erstens durch eine mächtigere Oberfläche im SharePoint selbst erreicht, andererseits wurde das Produkt “SharePoint Designer 2010″ sehr vergrößert und bietet nun vollen Zugriff auf der SharePoint Objektmodell. Es können Daten aus externen Systemen (zb. SQL-Server) in SharePointListen integiert und auch upgedated werden. Die Listen können in alle Office Produkte, wie Outlook, Word, usw. eingebunden werden…wie gesagt, alles vom Benutzer.

Sehr spannend sind auch die Erweiterungen für Entwickler: Erstens kann der SharePoint Server nun unter Windows 7 und Windows Vista betrieben werden. Es ist nicht mehr notwendig einen Windows Server für die Entwicklung nutzen zu müssen. Weiters kann VisualStudio nun mit dem SharePoint Objektmodell umgehen und es können Features, Webparts und andere SharePoint Entwicklungen mit seh guter GUI Unterstützung umgesetzt werden. Es werden Breakpoints in SharePoint Projekten unterstützt und es wurde auch ein Developer Dashboard eingebaut, das es erlaubt diese Entwicklungen zu Debuggen und direkt im SharePoint Performance Auswertungen anzuzeigen.

SharePoint 2010 Developer Dashboard

Wir können 1) gespannt sein welche neuen Features, die noch nicht in der Technical Preview enthalten waren, in dieser Woche vorgestellt werden und 2) wie die beiden Hochzeiten, die auf der SharePoint Konfernz stattfinden, zelebriert werden

Facts and Figures about SharePoint Confernce

SharePoint Conference 2009 Opening Video