Neue und unterschiedliche Versionen

Mit Office 365 stehen künftig verschiedene Versionen der Online Suite zur Verfügung:

• Office 365 for small Businesses and Professionals: für Interessierte mit 1 – 25 Seats stehen Office Web Apps, Exchange und SharePoint Online sowie Lync (vormals Office Communication) sowie eine externe Webseite zur Verfügung. Vor allem die gefallene Mindestabnahmemenge von bisher 5 Seats macht dieses Angebot auch für Einzelunternehmer oder Privatpersonen interessant. Der Preis wird voraussichtlich bei ca. € 5,25 pro Monat liegen.
• Office 365 for Enterprises: ähnlich wie bisher gibt es auch hier wieder eine sehr günstige Variante (€ 1,75,-)  für “Deskless Worker” (heißt jetzt neu “Kiosk Worker). Neu ist, dass man in der Enterprise Version nun auch die Clientversion von Office 2010 Professional Plus als Mietvariante hinzufügen kann. Die Kosten werden hierbei bei maximal € 22,75 für das “All-in-Paket” liegen.
• Zusätzlich gibt es noch zwei maßgeschneiderte Versionen für den Öffentlichen Sektor sowie den Schulbereich.

Klingt alles sehr interessant und ermöglicht künftig ein noch besseres Angebot für alle die überlegen Teile ihrer Infrastruktur in die Cloud auszulagern. Um uns die Zeit bis zum Launch etwas zu verkürzen hier noch das offizielle Ankündigungsvideo von Microsoft. Viel Spaß und sollte jemand einen Zugang für die Public Beta erlangen würde ich mich über einen Erfahrungsaustausch freuen

PS: Für bestehende BPOS Kunden gibt es übrigens eine eigene Webseite welche die relevanten Informationen für den Umstieg zusammenfasst: Office 365 Transition Center

Trotz all dieser Unklarheiten und angebrachten Skepsis ob des Hypes kann die Cloud auch für Ihr Unternehmen interessantes anbieten! Online Services sind preiswert, bieten eine hohe Flexibilität, sind (zukunfts-)sicherund sind sofort und einfach nutzbar. Schnell, einfach und ohne Vorinvestitionen können Sie Teile Ihrer IT auslagern. Warum Geld für Anschaffung, Wartung oder Betreuung von Commidities wie Email, Kalenderverwaltung, Dokumentablage oder dergleichen ausgeben wenn es viel leichter (und vor allem kostengünstiger und sicherer) geht? Testen Sie es doch selbst 30 Tage unverbindlich aus und lassen Sie sich überzeugen.

Zum Nachlesen für alle hier noch die Slides meiner Präsentation auf Slideshare:

Das “Cloud-Offering” der Hagenberg Software GmbH

Als einer der Cloudpartner der ersten Stunde bieten wir Ihnen folgende Services rund um “Cloud” an:

• Nutzen Sie unser jahrelanges Know-How! Egal ob es sich um Migration, Anpassung oder allgemeine Fragen handelt – wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Weg in die Wolke.
• Testen Sie die Online Services 30 Tage kostenlos! Schnell und unkompliziert -
• Bei der Buchung von 25 (oder mehr) Lizenzen der Business Productivity Suite erhalten Sie von uns einen Tag Dienstleistung gratis abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse (für Consulting, Einrichtung, Migration oder dergleichen)!

Aus aktuellem Anlass

Aus aktuellem Anlass 1: Gerichtsstand bei den Microsoft Online Services
Da die Frage gestern in der Diskussion aufgetaucht ist möchte ich hier noch etwas näher darauf eingehen. Bei der Nutzung von Cloudservices sitzt der Anbieter im Normalfall ja nicht “um die Ecke” sondern betreibt das Rechenzentrum irgendwo auf der Welt (im Fall der Microsoft Online Services stehen die für Europa zuständigen Rechenzentren in Dublin – Irland bzw. in Amsterdam – Niederlande). Sollte es aber nun, warum auch immer, zu Streitigkeiten kommen wo ist eigentlich der Gerichtsstand und welches Recht ist anzuwenden? In Dublin (da der Vertrag ja mit Microsoft Irland geschlossen wird), München, Paris oder gar Redmond?

So einfach ist die Antwort leider nicht. Laut den Vertragsdetails zu den Online Services ist zu unterscheiden zwischen “Klage von Microsoft gegen Kunde” bzw. “Klage von Kunde gegen Microsoft”. Punkt 10f definiert dies wie folgt:

“Streitbeilegung. Falls Microsoft eine Klage zur Durchsetzung dieses Vertrages erhebt, wird Microsoft diese Klage an dem Gerichtsstand erheben, in dem der Kunde seinen Hauptsitz hat. Falls der Kunde eine Klage zur Durchsetzung dieses Vertrages (einschließlich eines anderen Vertrages, dessen Bestandteil diese Bestimmungen sind) erhebt, wird der Kunde diese Klage in Irland erheben. Diese Gerichtsstandwahl hindert die Parteien nicht daran, vorläufigen Rechtsschutz in Bezug auf eine Verletzung von Urheberrechten/gewerblichen Schutzrechten oder Vertraulichkeitsverpflichtungen bei einem zuständigen Gerichtsstand zu beantragen.”

Ich werde mich hier noch einmal schlau machen was das wirklich im konkreten heißt und schon bald ein Update veröffentlichen. Stay tuned!

Aus aktuellem Anlass 2: Neue Version der Online Services bald verfügbar
Wie im “All about Microsoft” Blog von Mary-Jo Foley zu lesen ist könnte es schon nächste Woche soweit sein, dass die Beta Version der neuen Online Services schon bald verfügbar sein wird. Damit wäre sowohl die “Wave 14″ Version von SharePoint (also SharePoint 2010), als auch Exchange in der Version 2010 und Lync (der Nachfolger von Office Communications) zum Testen freigegeben. Einem interessanten Herbst steht so nichts mehr im Wege

If the SharePoint server includes the Office WebApplications the user can decide how to open Office documents when clicking on them. Within the “Advanced settings” of each SharePoint library it can be choosen if the Office documents should open in the Browser with the Office WebApplications or in the client program.

Today I had an issue to open a document from code. So I did the job quite fast and just build a redirect to the document URL. I was surprised that this solution wasn’t working as expected: Everytime when i tried to open the document by this redirect to the document, the document was downloaded and the “Save As” dialog appears. I expected that the document opens for editing in SharePoint.

After having a closer look on the standard SharePoint document links I found out, that the documents are opend by JavaScript call and not directly via the document URL. I have modified my Redirect solution to use JavaScript instead:

ASPNetButton.OnClientClick = “editDocumentWithProgID2(‘” + SPUtility.ConcatUrls(Web.Site.Url, SPFile.Url) + “‘,”,’SharePoint.OpenDocuments’,’0′,’” + Web.Site.Url + “‘,’0′);”;

Within SharePoint 2007 the SPSite has the Member SPSite.MakeFullUrl(string URL) to get a absolute adress from an serverrelative URL.

SharePoint 2010 provides the method SPUtility.ConcatUrls(URL1,URL2) to join 2 Urls (eg. WebAppUrl + ServerRelative URL).

Solution: During the creation of the User Profile Service Application the Service user has to be lokal administrator on the SharePoint Server. The reason is that during the first start the service creates some files in the 14 hive and needs the permissions to do that. After the User Profile Service Application starts the Service user can be removed from the local administrator group again.

Wer jetzt Lust gefunden hat mehr darüber zu erfahren kann sich gerne bei uns melden

Solution: Just disable the “Required Checkout before edit” option or you have to check out the documents by hand.

To get the full functionality of SharePoint 2010 Office 2010 should be used. Another good idea is the Office WebApplications addon for SharePoint 2010 – with them the documents can be edited and viewed directly in the browser without the need of installing office local.

The use of Document IDs instead of Document Urls solves another annoying problem: If a document is renamed the url has changed automatically and all Links on the document were broken.

The Document IDs can be used within a SiteCollection to get the document.

• Masterpage: Editieren der Masterpage v4.master wie hier in der MSDN beschrieben
• Zusatzprodukt: Verwendung von dieser Codeplex Erweiterung
• Dirty Workaround: Dazu ist es notwendig zuerst ein Content Editor Webpart einzufügen. Anschließend kopiert man die embedded html in eine txt Datei welche in einer SharePoint Document Library gespeichert wird. Im Content Editor Webpart wird schließlich ein Link zu der erzeugten TXT Datei gesetzt

Bei unserem Vortrag zum Thema “ECM in der Praxis” wurde unsere Lösung “HR Akt am SharePoint” präsentiert. Dieses Beispiel zeigt sehr anschaulich wie mit Hilfe  der ECM Erweiterung ecspand SharePoint sehr komfortabel zur zentralen Informationsdrehscheibe ausgebaut werden kann.

Zentrale Unternehmensprozesse am SharePoint? Mit ecspand wird Ihr SharePoint zur ECM/EIM Plattform – egal ob Sie Aktenpläne abbilden, ERP und andere LOB Applikationen einbinden oder auf Storagesysteme langzeitarchivieren wollen oder Fachlösungen wie Eingangsrechnungsverarbeitung, Unterstützung in den Qualitätsmanagementprozessen, Vertragsverwaltung, HR Akt suchen.

Die Slides zur Präsentation:

Video zum ersten Tag der SharePointkonferenz:


Video zum zweiten Tag der SharePointkonferenz:

Nachlese:

• Berichterstattung auf sharepointblog.at
• Twittereinträge zur SharePointkonferenz
• Vortrag von Florian Laumer zu “Eingangsrechnungsverarbeitung am SharePoint mit ecspand”
• Vortrag von Nahed Hatahet zu “ECM mit SharePoint 2010″
• Vortrag von Nahed Hatahet zu “Vollautomatisiertes Teamsite Deployment”

Ich habe lange gesucht und probiert, bis ich durchZufall herausgefunden habe, dass man hier nicht wie gewohnt den Benutzernamen im Format NETBIOS\User, sondern FQDN\User eingeben muss. Also bei der Domain test.local und NetBios Name TEST nicht TEST\User, sondern test.local\User.

Die RTM (Release to Manufactoring) wird übrigens im April 2010 erwartet.

Infos kompakt

• Releasetermin: 12. Mai 2010
• Keynote Stephen Elop: 12. Mai 2010, 17:00 MEZ (Termin zu Outlook hinzufügen)
• Link zum Launch Event: http://sharepoint.microsoft.com

To solve this error and to repair the site menu the list which is the reason for this error message must be changed. In general a missing content type which is used by a list is missing. It’s quite hard to find out which list contains the specific content type, because the error message only contains a template Guid but no name of the content type.

I found a small tool which automatically checks all lists in the site and is able to fix damaged lists: SharePoint List Instance fix tool
The tool is very small and very fast and solves the problem immediately.

Nintex Workflow 2010 offers functional and feature rich SharePoint workflow to your organization. It takes the powerful-yet-easy design, deployment, management, and integration features of Nintex Workflow 2007 to the SharePoint 2010 platform, with improved process monitoring, extensibility, and designer productivity.

• Any SharePoint user can create and maintain elaborate workflows using a browser-based graphical web browser interface
• Monitor and manage workflow activity across lists, sites, collections, applications, and farms
• Maximum value with minimum footprint and minimal IT administrative burden
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Nintex published the following videos:

There are still lots of more new functionality – just have a look to the videos.